第６条 （研究会）

1. Users’ Groupは原則として１年に４回（講習会を含む）、研究会を開催して第３条の事業を主に実施するが、加えて必要があればUsers’ Groupにかかわる重要な議論を行なう。
2. Users’ Groupは、上記のほか、会員からの要望等により講習会の開催その他の企画を実施することができる。

第７条 （情報の取り扱い）

1. Users’ Groupの目的から、Users’ Groupで発生したアイデア及び成果は会員及び役員が自由に使用し公開できるものとし、会員は秘密情報を持ち込まないものとする。
2. Users’ Groupで収集した個人情報は、事務局を運営する株式会社理研数理の個人情報の取り扱いについて（https://www.riken-suuri.jp/privacypolicy/）の定めに従い取り扱うものとする。
3. Users’ Groupでは、活動状況を撮影・録音・録画等により記録する。記録した情報は、広報・宣伝等を目的に、印刷物・webサイト・SNS・動画サイト等に掲載及び公開する場合があることについて、会員は同意し、当該記録に含まれる個人情報の本条に定める利用に同意する。会員脱会後の継続利用についても同意する。

第８条 （会計）

1. 会計年度は毎年４月から翌年３月までの１年とする。
2. Users’ Groupは第9条に定める年会費を徴収して運営の財源にする。
3. 会長が適当と認める場合には、寄付金、賛助金、助成金等を受領して財源に組み入れることができる。
4. 講習会等により受領する会費についても運営の財源とする。
5. Users’ Groupの会計については、幹事の中から選任される監査委員により、１年に１回会計監査を受ける。

第９条 （会費）

1. 企業に所属する個人会員は年会費有料、大学および研究機関の個人会員は無料とする。
2. 法人会員は年会費を有料とし、毎年度初めに支払うものとする。金額については本規約末尾の附表に定める。なお、入会初年度において、4月から9月までに入会する場合は年会費全額を、10月から3月までに入会する場合は、年会費の半額を支払うものとする。
3. 上記に関わらず、２０２２年度は全会員、無料とする。
4. 年会費の支払いがない会員は退会とする。

第１０条 （報告）

Users’ Groupは、当該年度の事業内容および会計監査結果について次年度最初の研究会で、報告するものとする。

第１１条 （改訂）

この規約の改訂は役員間にて承認の上、webサイトを通じて公表することで変更できるものとし、公表の際に定める適用開始日から適用されるものとする。

第１２条 （解散）

解散する場合は、解散する年度の開始３か月前に、webサイトを通じて公表し周知する。

第１3条 （雑則）

この規約に定めるもののほか、Users’ Groupの運営に関し必要な事項は、役員間において定める。

附則

２０２１年１１月１６日施行
２０２３年２月８日改訂

附表

年会費一覧表